Nachdem ich in Thailand ankam, war ich gespannt wie die individuelle Organisation hier ablaufen würde. Die erste Frage war natürlich wie der Transfer vom Flughafen zu unserem ersten Hotel funktionieren würde – und wie man uns als Gäste erkennen würde. Von anderen Reisen, kannte ich hier bereits das Vorgehen, dass Gäste von Personen, die am Ausgang nach dem Checkout mit einem Schild warteten, abgeholt wurden.
Transfer zum 1. Hotel
Dies war auch bei uns so. Am Ausgang stand ein Mitarbeiter der Agentur “GoVacation” (einer Incoming-Agentur für Reiseveranstalter) vor Ort, der uns namentlich mit einem Schild in der Hand suchte. Nach einer kurzen Begrüßung stellte ich sofort fest, dass der Veranstalter Personal besaß, welches auch Deutsch sprach. So erhielten wir schnell ein paar erste Infos. Ein erster Pluspunkt, denn gerade nach einem Interkontinentalflug kann das umswitchen in eine andere Sprache bei Müdigkeit besonders anstrengend sein.
Anschließend begleitete man uns aus dem Flughafen hinaus zu einem Auto, mit dem wir ins Hotel gebracht wurden. Unser Begleiter von GoVacation, erklärte dem Fahrer, wohin wir müssten und teilte uns sofort das Passwort für das WLAN mit, so dass wir die ersten Nachrichten nach Hause schicken konnten.
Im Hotel angekommen wurden wir von ihm zudem solange betreut, bis der Check In erfolgreich abgeschlossen war. Dadurch konnten wir auch problemlos noch ein Upgrade dazu buchen. Zum Schluss erhielten wir noch einen Briefumschlag mit allen möglichen Infos, inklusive einer Notfallnummer, unter der wir tagsüber immer jemanden erreichen würden, der uns auf Deutsch bei Problemen weiterhelfen konnte.
Transfer zur 2. Unterkunft
Zwei Tage vor unserem Abreisetag aus dem ersten Hotel, bekamen wir einen Brief auf das Zimmer. In diesem standen die Infos, wann wir uns am Abreisetag für den Transfer zu unserer zweiten Unterkunft in der Hotellobby einfinden sollten.
Am Tag des Transfers, der immerhin knapp drei Stunden dauern sollte, wurden wir in der Lobby von einer Mitarbeiterin von GoVacation empfangen. Diese war wie beim ersten Transfer unser Dolmetscher und Ansprechpartner in allen Fragen. Sie brachte uns zu einer Limousine, mit der wir zur zweiten Unterkunft gefahren wurden. Das Fahrzeug war extrem komfortabel und klimatisiert, was bei den Temperaturen in Thailand absolut notwendig ist.
Während der Fahrt gab sie uns immer wieder Infos, was es auf der Tour gerade Interessantes zu sehen gab. Vor Ort angekommen, half sie uns nochmal beim Check In und verabschiedete sich anschließend.
In der 2. Unterkunft wurden wir am selben Tag am Nachmittag von einem weiteren Mitarbeiter von GoVacation empfangen, der uns alle notwendigen Informationen gab. Er war unser lokaler Ansprechpartner und teilte uns mit, dass wir ihn rund um die Uhr erreichen könnten – am einfachsten per WhatsApp.
Test ob Hilfsbereitschaft funktioniert: Natürlich testete ich gleich aus, ob dies auch funktioniert. Ich fragte ihn 2 Tage vor unser Abreise, ob wir eher abgeholt werden könnten, da wir vor unserem Rückflug noch einmal nach Bangkok fahren wollten. Er verlegte daraufhin den Rücktransfer nach vorne, so dass wir ein größeres Zeitfenster erhielten und übermittelte uns die neuen Zeiten per WhatsApp.
Rücktransfer zum Flughafen
Wie bereits im ersten Hotel erhielten wir zwei Tage vor der Abreise einen Brief mit allen Infos zum Abreisetag. Wir wurden am Abreisetag von einer weiteren Mitarbeiterin von GoVacation abgeholt, die wir bisher noch nicht kannten. Der Ablauf war dennoch derselbe, nur das Fahrzeug war noch luxuriöser als das Erste. Zudem bekamen wir bei unserer Rückfahrt kostenfrei Wasser zur Verfügung gestellt.
Am Flughafen angekommen begleitete uns die Mitarbeiterin in den Flughafen und zeigte uns alle wichtigen Bereiche. Sie half uns beim Zwischenlagern des Gepäcks, da wir dieses noch nicht abgeben konnten und es auch nicht nach Bangkok mitnehmen wollten. Dann erklärte sie uns, wo wir die Checkin-Schalter finden würden. Abschließend verabschiedete sie sich bei uns und gab uns erneut eine Nummer, an die wir uns bei Problemen wenden konnten.